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Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und fühlst Dich auch im Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Unterlagen sicher? Dann könntest Du genau die Verstärkung sein, die wir für unser Team am XXLKW Secure Parking Elbebrücke suchen.

Als kaufmännische Teamassistenz unterstützt Du unsere Parkplatzleitung im täglichen Betrieb. Gleichzeitig bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Shop, der Parkplatzleitung und unserer Finanzbuchhaltung. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernimmst Du eigene Aufgabenbereiche und sorgst dafür, dass kaufmännische Vorgänge vollständig und zuverlässig bearbeitet werden.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Unterstützung der Parkplatzleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
• zentrale Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung und Prüfung der Kassenabrechnungen unseres Shops
• Klärung und Dokumentation von Kassendifferenzen
• Zusammenstellung und Weitergabe vollständiger Buchungsunterlagen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und weiteren kaufmännischen Unterlagen
• Bearbeitung von Reservierungen sowie telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
• Mitwirkung bei Inventuren und der Kontrolle unserer Warenbestände
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Bestellungen und offenen Vorgängen
• Abstimmung mit den verschiedenen Bereichen an unserem Standort

Das bringst Du idealerweise mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im vorbereitenden Rechnungswesen oder in der Zusammenarbeit mit einer Finanzbuchhaltung
• ein gutes Zahlenverständnis und einen sorgfältigen Umgang mit Kassen- und Buchungsunterlagen
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Freude an Organisation und Kommunikation
• die Bereitschaft, eigene Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu übernehmen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir:

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit etwa 20 bis 25 Wochenstunden
• geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• faire Bezahlung
• eine ausführliche Einarbeitung
• ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima
• kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung an einem der modernsten und sichersten Lkw-Parkplätze Deutschlands

Interesse geweckt?
Dann schicke uns Deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail an info@xxlkw-parking.de.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!